一、办理时间：

周二上午受理申请材料。

二、受理对象：

全日制在读研究生。

 三、提交材料：

1．办理中文成绩单：

研究生因找工作等需要中文成绩单由各学院统一打印，经教学秘书审核签字、学院盖章后发给学生，研究生院不接待学生个人的打印申请。如特殊情况需加盖学校主管部门印章，需提交中文原始成绩单（研究生系统自动生成版本）一份，由所在院出具并加盖院系章，然后到研究生院培养与教学研究办公室办理盖章事宜。

2．办理英文成绩单：

研究生因找工作等需要英文成绩单由各学院统一打印，经教学秘书审核签字、学院盖章后发给学生，研究生院不接待学生个人的打印申请。如特殊情况需加盖学校主管部门印章，需提交英文原始成绩单（研究生系统自动生成版本）一份，由所在院出具、主管院长签字并加盖院系章，然后到研究生院培养与教学研究办公室办理盖章事宜。

 3．办理中文在读证明：

研究生只有遇到“应届毕业生考博、考公务员、学校公派出国学习或实习、参加任职资格考试”等情况时，才能到研究生院培养与教学研究办公室申请开具研究生系统固定制式的学籍在读证明。申请时，需提交以下材料：

①  个人书面申请，并经导师、所在学院领导签字并加盖公章；

②  索要在读证明的单位出具的书面材料；

③  学生证件。

出国旅游探亲等不予开具在读证明。

4．办理英文在读证明：

请按照固定模板自行提供规定格式的英文在读证明一份，填写内容需与中文在读证明内容一致。

 

四、注意事项：

1．所有规定的模板均可在研究生院培养办下载中心下载；

2.所有提交审核的材料均须由申请人按规定格式自行翻译并用A4纸打印或复印。

3．办好的材料如需密封，请使用学校指定的对外信封，装好成绩单及证书的信封上需加盖密封章，信封内不得装有私人信件。

4．盖了密封章的密封信封不能贴邮票直接邮寄，需将密封信封套装在一大信封内再邮寄。大信封里可加入私人信件。 

 

附件下载地址：http://www.hnkachi.com/info/1017/1839.htm

 

研究生院

                     2014/11/26